Ajuda — passo a passo

Toque num assunto para abrir. A ajuda abre já no assunto da tela em que você está.

1. Entrar e sair
  1. Digite a senha da equipe e toque em Entrar. A senha é a mesma para toda a equipe.
  2. A sessão dura 12 horas. Depois disso o sistema pede a senha de novo.
  3. Errou a senha 5 vezes? Espere 15 minutos e tente de novo. É uma proteção contra quem tenta adivinhar.
  4. Em computador compartilhado, toque em Sair ao terminar.
2. Criar um formulário
  1. Na tela inicial, toque em + Novo formulário e escreva o título.
  2. Você cai no editor. Escreva uma descrição curta: ela aparece no topo do formulário para quem vai responder.
  3. Toque em + Pergunta para cada pergunta (veja o item 3).
  4. Toque em Salvar. Nada fica gravado até você salvar; se tentar sair sem salvar, o sistema avisa.
3. Tipos de pergunta
TipoQuando usar
Resposta curtaNome, setor, uma palavra ou frase
Resposta longa (discursiva)Comentários, relatos, sugestões
Marcar uma opção (X)Sim/Não, tipo de parto — só uma resposta. Aceita pulo por opção
Múltipla escolha (várias)“Marque tudo o que se aplica”
Lista suspensaMuitas opções (setores, cidades). Aceita pulo por opção
NúmeroIdade, número de gestações, nota de 0 a 10
DataData do parto, da consulta

Em cada pergunta: Resposta obrigatória impede o envio se ela ficar em branco. ↑ Subir e ↓ Descer mudam a ordem; Duplicar copia a pergunta; Excluir apaga.

4. Pular perguntas conforme a resposta
  1. Em Marcar uma opção ou Lista suspensa, cada opção tem ao lado uma caixa “Sem pulo”. Troque por “Ir para P5…” para que quem marcar essa opção vá direto à pergunta 5, pulando as do meio.
  2. Escolha Encerrar o formulário para que aquela opção leve direto ao envio.
  3. Toda pergunta tem, embaixo, a faixa rosa Depois desta pergunta. Use para fechar um bloco: por exemplo, a última pergunta do bloco das pacientes pode “Ir para P10” e pular o bloco dos profissionais.
  4. O pulo só vai para frente. Se você mover uma pergunta e um pulo passar a apontar para trás, ele volta para “Sem pulo” sozinho.
  5. Teste sempre: salve, publique e abra o link em Abrir para responder como se fosse a paciente.
5. Privacidade (LGPD) e dados pessoais
  1. Todo formulário novo exige que a pessoa leia o aviso de privacidade e marque a autorização antes de enviar. Troque os campos entre colchetes, como [NOME DA MATERNIDADE], pelos dados reais; um aviso vermelho aparece enquanto faltar algum.
  2. Só desligue a exigência com orientação do jurídico, por exemplo em formulário preenchido apenas por profissionais durante o atendimento.
  3. Marque Dado que identifica a pessoa nas perguntas de nome, CPF, telefone ou prontuário. Elas já vêm marcadas na hora de anonimizar.
  4. Pergunte só o necessário. Dado que não se pede não vaza.
6. Publicar e mandar o link
  1. No editor, marque Publicado e toque em Salvar. Sem isso o link mostra “Formulário indisponível”.
  2. Toque em Copiar link e mande por WhatsApp, e-mail ou QR code. Quem recebe não precisa de senha.
  3. Para parar de receber respostas, desmarque Publicado e salve. As respostas já recebidas continuam guardadas.
  4. Evite mudar o texto das perguntas depois de muitas respostas: o Excel usa o texto atual como título da coluna.
7. Ver respostas e exportar para Excel
  1. Na tela inicial, toque em Respostas ao lado do formulário (ou em Ver respostas no editor).
  2. A tabela mostra as 50 respostas mais recentes. Exportar para Excel baixa todas, uma linha por resposta e uma coluna por pergunta.
  3. Perguntas que a pessoa pulou ficam em branco no Excel. Múltipla escolha vem separada por “;”.
  4. A coluna Autorização LGPD em mostra quando a pessoa marcou a autorização.
8. Anonimizar e excluir
  1. Exportar Excel anonimizado: troca nomes e outros dados marcados por “Pessoa 1”, “Pessoa 2”… só na planilha. Use para mandar a planilha a quem não precisa saber quem respondeu.
  2. Anonimizar definitivamente: troca o dado por “[anonimizado]” em tudo o que está gravado. Não tem volta. Exporte antes se ainda precisar do dado.
  3. Alguém pediu para apagar os próprios dados? Digite o nome em Buscar nas respostas e toque em Excluir na linha dela.
  4. Apagar todas as respostas limpa o formulário inteiro. Exporte antes.
9. Problemas comuns